کلید حفظ محصولات کاغذی در کنترل دما و رطوبت محیط، استفاده از ظروف بدون اسید-و انجام تعمیر و نگهداری منظم برای جلوگیری از کپک زدن، هجوم حشرات و پیری نهفته است.
نور و هوا: محصولات کاغذی باید دور از نور نگهداری شوند. اشعه ماوراء بنفش باعث زرد شدن کاغذ و شکننده شدن آن می شود. نور مستقیم خورشید اکیدا ممنوع است. شدت نور برای نمایش نباید از 50 لوکس تجاوز کند.
تصفیه هوا: محیط ذخیره سازی را تمیز نگه دارید و گرد و غبار و گازهای مضر را کاهش دهید. گرد و غبار محیطی برای انتشار هاگ های کپک است و حاوی مواد اسیدی است.
الزامات تهویه: تهویه را به طور علمی و مناسب انجام دهید، اما از باز کردن پنجره ها در هوای مرطوب برای جلوگیری از ورود رطوبت خودداری کنید.
مدیریت دما و رطوبت: دمای بهینه برای ذخیرهسازی طولانی مدت باید بین 14 تا 24 درجه حفظ شود، با محدوده دمایی روزانه که بیش از 2 ± درجه نباشد، و رطوبت نسبی ثابت بین 45٪ تا 60٪ باشد.
اثرات دما: دمای بیش از حد بالا هیدرولیز و اکسیداسیون الیاف کاغذ را تسریع می کند، در حالی که دمای بسیار پایین باعث کاهش انعطاف پذیری کاغذ می شود. 18 درجه تا 22 درجه محدوده ایده آل است.
اثرات رطوبت: رطوبت بیش از حد بالا باعث ایجاد کپک و حشرات می شود، در حالی که خشکی بیش از حد باعث شکنندگی و ترک خوردن کاغذ می شود. برای تنظیم رطوبت باید از رطوبت گیر یا رطوبت ساز استفاده کرد.
